令和３年度　社内会議向上講座　開催報告

日時：2021年8月4日(水)　19時～20時30分

会場：なのはなプラザ4階　共同会議室

講師：小野寺浩樹　いちのせき市民活動センター　センター長

全4回の本講座の初回は、自己紹介を兼ねながら参加者同士の日頃の会議の様子を共有し合いました。

中には「会議そのものをしていない」と話す事業所の方も……。

そんな現状を踏まえ、当センター長の小野寺から、「会議の本来の意味や目的は『未来に向けて建設的な意思決定をすること』」という、そもそもの会議の在り方や無駄な会議の事例等を説明。

例えば、企業の営業方針や商品開発などは、個人で決めることが難しく、「今の方向性は合っているのか」と不安を抱くものです。

自分が取り組んでいたもの・方向性を共有し、「合意」を得て、目を合わせて「うん」と頷いてもらえるような環境、安心感につながるのが会議の場です。

そして、上手な場づくりや共有の場をつくるための”ファシリテーション”と”ファシリテーター”についても説明し、最後は会議をデザインする会議設計を体験しました。

参加者からは、「会議について改めて見直す良いきっかけとなった」という感想をいただき、今後の組織の運営や活動のヒントにつながったのではないかと感じています。

ご参加いただいたみなさん、ありがとうございました！

次回開催日は、2021年9月8日(水)となりますので、お気をつけてお越しください(#^^#)

日時：2021年9月8日(水)　19時～20時30分

会場：なのはなプラザ4階　共同会議室

講師：小野寺浩樹　いちのせき市民活動センター　センター長

全4回の本講座の2回目は、「ファシリテーターとしてのコミュニケーション術」と、会議設計における「発散」という考え方について学びました。

「聞く」と「聴く」について、当センター長の小野寺から違いを説明し、会話や会議での事例等を説明。

「傾聴」を意識した会話をするため、実際に二人一組のペアをつくり日常会話で相手の話を聞き出す実践をしました。

最後に全体で一人ファシリテーターを決め、参加者それぞれが「傾聴」を意識した会議を実践。

参加者からは、「『会議設計』の難しさ、『聴くこと』の難しさを学べた」、「言葉と人物を切り離す大切さが大事と感じた」いう感想をいただきました。

ご参加いただいたみなさん、ありがとうございました！

次回開催日は、2021年10月6日(水)となりますので、お気をつけてお越しください。

日時：2021年10月6日(水)　19時～20時30分

会場：なのはなプラザ4階　共同会議室

講師：小野寺浩樹　いちのせき市民活動センター　センター長

全4回の本講座の3回目は、「話し合いを、噛み合わせて、整理する」と、「議論を描く４つのステップ」という考え方について学びました。

・あいまいさを明確にする。
・全体像をつかみ、多様な視点から議論する。

・議論を描く。

これらと前回までで学んだことを生かし、実際に議題で会議を模造紙に「描きだし」実践してみました。

参加者からは、「『描きだす』ことの難しさ、『話の振り方』の難しさを学べた」、「会議を描くことの大切さを学べた」いう感想をいただきました。

また前回実践した会議手法について、会社で実践してくださっている方たちがいて効果があったという声も頂けました。

ご参加いただいたみなさん、ありがとうございました！

次回開催日は、2021年11月10日(水)となりますので、お気をつけてお越しください。

日時：2021年11月10日(水)　19時～20時30分

会場：なのはなプラザ4階　共同会議室

講師：小野寺浩樹　いちのせき市民活動センター　センター長

全4回の本講座のラストは、会議形成のまとめ方について学びました。

これまで学んだ手法を用いて演習を行いました

・聞き出すこと
・描くこと

・まとめていく

前回までで学んだことを生かし、実際に演習で対立した際の会議での合意形成の進め方を実践してみました。

参加者からは、「お互いの考え方や言葉を聞き手に伝えるために気を付けた」や、「『話の落としどころ』合意形成の難しさを学べた」という感想をいただきました。

ご参加いただいたみなさん、ありがとうございました！

4か月で学んだことを『実践』してみてください！！