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（idea2015年11月号掲載）※掲載当時と現在では情報が変わっている可能性があります。

月初会議ではこんなことを話し合っています

私たち“いちのせき市民活動センター”スタッフは、毎月上旬に月初会議を行っています。会議では、前月の反省を踏まえた改善案や各地域の市民活動団体・協働体組織の動き、一関事務所や千厩サテライトの出来事などを共有しています。また、ファシリテーターとして各地域にお邪魔している私たちは、地域の方々がどのようにすれば有意義な話し合いができるか情報交換をしながら、私たちスタッフの技術も磨いています。

私たちは、前月の振り返りをするときKPT法を取り入れています。“KPT”とは、Keep/Problem/Tryの略で、「Keep＝前月良かった点」「Problem＝改善すべき問題点」「Try＝改善案、次回試すこと」の3つの枠組みで考える方法です。ホワイトボードが1つあれば、「何を今後も継続し、何をこれから改善していくべきか？」をスタッフ全員で共有しています。

6月の月初会議内容の一部

【P】ワークショップの会議設計を依頼されたが、組織の思いと相違点が発生。みんなは、どういうところに気をつけて会議設計しているの？

【T】役員方と十分に話し合い、目的を明確にすること。依頼側が「何を望み、どこを落としどころにしたいか」要望を聴き取ろう！

7月の月初会議内容の一部

【P】ワークショップで話の流れが止まった時、ファシリテーターとしてどのような対応をした方がいいのだろうか？みんなはどうしてる？

【T】私はそういう時、いったん休憩を入れたり、まったく違う話題に切り替えて話し合いの雰囲気を和らげるよ。

月初会議では、ファシリテーターとしてみんなの意見をまとめる新人の及川君です。

会議資料の共有は、パソコンを使用し、ペーパーレス会議を実施しています。

みちのくワークショップフォーラム2015開催のお知らせ

今年も、さまざまな分野で活躍されている講師が、１２月５日（土）

一関市の“なのはなプラザ”に大集合します！！　

「自己啓発」「より良いチームづくり」「話し合いの進め方」「まちづくりの

進め方」など実務的な手法を身につけることができる内容となっており、

あなたの活動が、さらにパワーアップすること間違いなしです！

1、主　催　一関市・いちのせき市民活動センター

2、日　時　平成２７年１２月５日（土）　９：００～１８：００

3、場　所　なのはなプラザ３階（受付は２階　８：３０～）

4、参加料　２，０００円（午前のみ、午後のみ参加の場合も同金額）

5、お申込み・お問い合わせ先　いちのせき市民活動センター

申込締切は１１月１０日（火）、専用の申込み用紙の他、当センターのFacebookやメールからでも申し込みが可能です。