開催日：令和元年7月25日（木）9:45～12:00

場　　所：花と泉の公園（れいなdeふろーれす　レストラン他）

参加団体：※今回は参加者の数が多かったことから、団体名（個人名で参加されている方は個人名）のみ記載させて頂きます。ご了承ください。（順不同・敬称略）

■両磐４Hクラブ

■KCSセンター一関

■ヴィーナスクラブ一関

■清庵の里

■中学２年生に新垣勉コンサートを贈る会

■オカリナシャルム

■一関マジックの会

■蓮華（ハスカ）

■一関琴美会

■韓国カフェ　サラン

■一関市民パワー発電所事業化検討地域協議会

■残った桜を守る会

■かやぶき民家を残す会

■加藤鉄平

■ななちゃんの会

■（一社）ほまれの会　ラボーレペコラ

■西磐猟友会

■いちのせきニューツーリズム協議会

■草っぽの会

■NPO法人くるりん

■生活クラブ生活協同組合

■高鞍窯（たかくらがま）

■花流泉窯

■れいなdeふろーれす直売会

■水沢友の会

■造形おじさん（幼児造形指導員）

■両磐地域まちづくり探検隊

■いわいの里ガイドの会

■公益社団法人岩手県看護協会一関支部

■一関市長寿社会課（住民主体による介護予防（通所型サービスＢ）実施団体）

■花と泉の公園

■いちのせき市民活動センター

　8月に迫った「いちのせき市民フェスタ19」の決起集会をメインに、インアーチの団体同士の連携など、そもそもの市民フェスタの狙いなども改めて確認する意味も込め、全体会を今年の市民フェスタ会場である花と泉の公園で開催しました。

　「市民フェスタは市内の各団体を市民の皆さんに知ってもらうという目的があるが、例えば自団体の事業に市民フェスタで知り合った団体を招くなど、団体同士の交流の機会にもしてもらいたい。今回いくつかの理由で会場を花泉に移したが、これまで花泉に縁のなかった団体が地域と繋がり、また、花泉の開催だからこそ参加できた団体もある。会場変更をプラスに出来るようスタッフ、参加団体一丸となって13回目のフェスタを盛り上げていきましょう」

インアーチ事務局長　小野寺浩樹より（※抜粋）

■「いちのせき市民フェスタ１９決起集会」※参加団体は配布資料で詳細をご確認ください

（１）レイアウト確認

・おおまかに５つのブロックに分かれて、団体のブースやステージの位置などを確認しまし、その都度疑問点を出し合い、対応を確認しました

（２）市民フェスタ１９全体に関して（抜粋）

１　各団体のブースについて

・幅2.5ｍ×奥行き2ｍのサイズを基本とする。ただし、事前に申請のあった団体については広さを若干調整しています。

・電源を使用する団体はワット数を至急お知らせください。また、コンセントの位置は全団体の使用ワット数を改めて算出し事務局側で設定するので、当日は指定されたコンセントを使用ください

・団体間の交流促進の意味もあり、原則パネルは準備しないこととします。

・壁面は画鋲可、天井のフックも使用できます。壁側の窓は人の出入りには開閉可としますが、網戸のない窓は開けっぱなしにしないようお願いします（虫など衛生面に配慮）。

・各団体が使用するテーブルの形状と数量を確認しています。当日増やすことはできませんのでご了承ください。

・例年各団体名をラミネートしたものを準備していましたが、今年は用意しません。各団体で大きさ、素材など自由としますので団体名称がわかるよう表示をお願いします。

・前日準備はレストラン営業後、事務局側がブースのおおよその位置を示す目張りを完了してからになります。実際に前日準備に使える時間は15時30分～最大18時になる見込みです。前日準備では正面玄関駐車場を使用できます（空いていれば）。

２　当日について

・準備は7時から可能です。ただし、正面駐車場は混みあいますので荷物を降ろしたらすぐに第2駐車場に移動をお願いします。また、正面駐車場はステージや外テントブースになる関係で9時15分には完全撤去して頂きますのでご協力をお願いします。

・9時15分に正面駐車場への車両規制をするにあたり、第1駐車場に車いすを準備します。当該関係者には大変恐縮ですがそちらをご利用くださいますようお願いします。

・撤収は15時からです。それまでに商品を完売した団体も商品以外の団体紹介が出来るものなどをご用意いただき15時までブースを継続して頂くようお願いします。

・参加団体の車は第2駐車場をご利用ください。また、駐車場、車のトラブルなどには一切責任を負いかねますので予めご了承の上、くれぐれもご注意ください。

・地震や火災などの災害発生時は花と泉の公園スタッフの指示に従ってください。

・落とし物は15時までは市民フェスタ総合受付で、以降は花と泉の公園でお預かりします。

３　スタンプラリー及び謎解きゲームへの協力について

・スタンプラリーの台紙は総合受付で配布、スタンプは事前に各団体に配布します。例年スタンプを押す条件を決めていただいておりましたが、今年はその条件をつけるか、掲示するかどうかを団体にお任せします。掲示する際は団体側でご用意ください。

・今年は花泉高校とのコラボで謎解きゲームを実施します。スタンプラリーで一定数スタンプを集めたら謎解きゲームに参加でき、クリア出来たら景品をもらえるという流れになります。各団体からの景品の提供も歓迎します。その場合8月20日までにお知らせください。

４　情報発信について

・8月1日よりＳＮＳなどを利用した事前告知を行います。各団体でもご協力をお願いします。

・当日会場内は原則撮影可とし、来場者にもその旨お伝えしますが、マナーを守りトラブルのないようお願いします。

（３）参加団体紹介（各団体から1分ＰＲ）

※参加団体の自己紹介・活動紹介・イベントの紹介などを通じた情報交換を行いました。

（個々の団体の内容については割愛させていただきます）

・新たな提議はありませんでした